Effizientere Abläufe. Weniger Fehler. Mehr Zeit für das Wesentliche.

Moderne Unternehmen stehen unter ständigem Druck, schneller, effizienter und fehlerärmer zu arbeiten. Manuelle Prozesse kosten Zeit, blockieren Ressourcen und sind fehleranfällig.
Mit durchdachter Workflow‑Automatisierung – insbesondere basierend auf Microsoft Power Automate – schaffen wir strukturierte, digitale Prozesse, die Aufgaben automatisch ausführen und Teams messbar entlasten.

Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe, identifizieren Automatisierungspotenziale und entwickeln Lösungen, die exakt zu Ihren Geschäftsprozessen passen.

📌 1. Typische Anwendungsfälle für Prozessautomatisierung

Angebotsprozesse

Beschleunigen Sie die gesamte Angebotserstellung:

• Automatische Erstellung von Angeboten
• Freigabeprozesse per Klick
• Automatische Weiterleitung an Vertrieb & Buchhaltung
• Versionsmanagement & zentrale Ablage

Vorteil:
Weniger Wartezeiten, mehr Transparenz, klar strukturierte Abläufe.

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Rechnungs‑Workflows

Automatisieren Sie Ihre Freigaben und Rechnungsbearbeitung – komplett integriert in Ihre Systeme.

• Rechnungen werden automatisch erkannt & zugeordnet
• Validierung von Beträgen & Daten
• Automatische Weiterleitung an Genehmiger
• Integration in ERP (z. B. Business Central, Sage, Lexware)

Vorteil:
Schnelle Freigaben, weniger Rückfragen, eindeutige Verantwortlichkeiten.

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Onboarding automatisieren

Ein strukturiertes Onboarding verbessert nicht nur den Start neuer Mitarbeiter, sondern spart interne Ressourcen.

• Automatisierte Anlage von Benutzerkonten
• Bereitstellung von Geräten & Zugängen
• Schulungsunterlagen automatisch bereitstellen
• Checklisten & Status‑Verfolgung

Vorteil:
Neustarter sind schneller einsatzbereit, interne Fehler werden reduziert.

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Prüf- und Freigabeprozesse

Für Dokumente, Bestellungen, Verträge, Aufgabenlisten u. v. m.

• Klare Genehmigungswege
• Automatische Erinnerungen & Eskalationen
• Transparente Dokumentation aller Freigaben
• Versionierung & Compliance‑Sicherheit

Vorteil:
Prozesse laufen zuverlässig – auch ohne manuelles Nachhaken.

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⚙️ 2. So arbeiten wir – Ihr Weg zur automatisierten Prozesslandschaft

1. Analyse Ihrer Prozesse

Wir identifizieren Optimierungspotenziale, Engpässe und manuelle Tätigkeiten.

2. Automatisierungskonzept

Wir entwickeln ein individuelles, skalierbares Konzept passend zu Ihren Zielen.

3. Technische Umsetzung

Wir implementieren automatisierte Workflows auf Basis moderner Technologien – primär Microsoft Power Automate, aber auch Azure‑Automatisierung oder KI‑gestützte Abläufe.

4. Tests, Rollout & Verbesserungen

Wir testen ausführlich, führen die Lösung ein und optimieren kontinuierlich.

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🚀 Warum Prozessautomatisierung für Unternehmen so wertvoll ist

• 30–70 % Zeitersparnis in repetitiven Abläufen
• Deutlich weniger Fehler durch standardisierte Workflows
• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit – Fokus auf wertvolle Aufgaben
• Bessere Datenqualität & Transparenz
• Skalierbare Geschäftsprozesse, die mit dem Unternehmen wachsen

Automatisierte Prozesse sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen schneller, sicherer und smarter arbeitet.

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Gerne zeigen wir Ihnen, welche Ihrer Prozesse sich am stärksten automatisieren lassen und welches Einsparpotenzial dahintersteckt.